COE là gì? Giải mã lý do trượt COE

1. COE là gì?

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú theo tiếng Nhật là 有資格証明書, theo tiếng Anh là Certificate of Eligibility (COE). Đây là loại tư cách pháp luật trong Luật nhập cảnh, ám chỉ việc người nước ngoài có thể tham gia những hoạt động nhất định nào đó, hay có thể tham gia các hoạt động với tư cách là người có thân phận, địa vị nhất định nào đó, trong thời gian lưu trú tại Nhật.

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp vì vậy, nếu có ý định ở lại Nhật Bản làm việc 5 năm thì cần phải có loại giấy tờ quan trọng này mới không bị trục xuất về nước.

2. Lý do trượt COE

Trong những năm gần đây, Chính phủ Nhật đang ngày càng thắt chặt các quy định trong việc nhập cảnh của người nước ngoài. Điều này khiến tỷ lệ trượt COE ngày càng cao. Vậy những lý do nào là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc bạn trượt tư cách lưu trú.

- Thông tin hồ sơ không chính xác: những thông số giấy tờ không có sự trùng khớp, nhất là một số loại giấy tờ pháp lý như giấy khai sinh, chứng minh thư, sổ hộ khẩu…

- Làm giả giấy tờ: Những trường hợp làm giấy tờ giả nếu bị phát hiện sẽ bị cấm COE vĩnh viễn

- Thuộc nhóm đối tượng bị cấm nhập cảnh đến Nhật Bản như có tiền án, tiền sự hay xăm hình. Sinh ra và lớn lên tại địa phương có nhiều đối tượng vi phạm pháp luật.

- Lỗi trượt COE liên quan đến người bảo lãnh như giấy tờ chứng minh tài chính không rõ ràng, không có đủ bằng chứng chứng minh khả năng chi trả học phí hay không có lý do chính đáng để hoàn trả học phí cho người bảo lãnh.

- Không có mục tiêu rõ ràng khi chọn trường học và ngành học.

3. Làm gì để đảm bảo đỗ COE

- Hãy chuẩn bị kỹ các giấy tờ trong hồ sơ, so sánh đối chiếu để có sự chính xác, nhất quán. Các giấy tờ cần có dấu xác thực của cơ quan chức năng cần xin đầy đủ.

- Không được làm các giấy tờ giả dưới mọi hình thức.

- Chứng minh tài chính rõ ràng và đảm bảo khả năng tài chính của người bảo lãnh. Thông thường sổ tiết kiệm của người bảo lãnh phải có giá trị không dưới 600 triệu và có thu nhập ở mức 30 triệu/tháng.

- Lựa chọn trung tâm hoặc công ty tư vấn du học uy tín, đáng tin cậy.

- Tờ khai xin COE cần điền chính xác và đầy đủ thông tin. Cục quản lý xuất nhập cảnh và Đại sứ quán thường quan tâm đến các thông tin cá nhân của ứng viên như: lịch sử xuất ngoại, họ hàng, người thân hiện đang sống tại Nhật,… Ứng viên có thể bị đánh trượt nếu không khai thông tin của người thân trực hệ hiện đang sinh sống tại Nhật.

- Cần hoàn thiện hồ sơ sớm trình lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để có thể xử lý giải quyết các vấn đề phát sinh, bổ sung giấy tờ cần thiết, tăng khả năng đỗ.